Un informe tècnic no hauria de portar dies

Si fas informes d'enginyeria (estructurals, instal·lacions, industrials, ambientals, geotècnics...), probablement coneixes aquest dolor:

  • Dies per informe: El que hauria de ser un procés sistemàtic es converteix en 2-4 dies de feina intensa
  • Taules i càlculs amb errors: Comprovacions manuals de valors contra normatives → errors humans que s'han de refer
  • Personal junior o tècnic escrivint: Necessites que escriguin informes tècnics, però no tenen tota l'experiència → passes hores editant i revisant
  • Redundància: El 60-70% de cada informe és similar a anteriors, però has de refer-ho des de zero igualment
  • Recerca limitada: Voldries comparar amb best practices internacionals o normatives noves, però no tens temps

El cost real: No és només el temps. És que els teus enginyers passen el dia formatant documents i copiant taules en lloc de resoldre problemes tècnics i pensar en millors solucions.

El procés actual (reconeixible?)

Dilluns: Comença un projecte nou

Dades d'entrada:

  • Dades de camp o mesuraments
  • Resultats d'assaigs o càlculs previs (Excel, PDF)
  • Plànols, cartografia, dades tècniques
  • Normatives aplicables (CTE, REBT, NBE, directives europees...)
  • Fotos, esquemes, especificacions del client

El que hauries de fer:

  1. Analitzar les dades crítiques
  2. Verificar compliment normatiu
  3. Valorar alternatives tècniques
  4. Recomanar la millor solució

El que realment fas:

  1. Copiar/enganxar d'un informe anterior similar
  2. Canviar noms de projecte, ubicacions, dades específiques
  3. Transcriure dades d'Excel a taules Word
  4. Formatar 40-100 pàgines per tenir l'aspecte correcte
  5. Revisar que totes les referències i numeracions siguin coherents
  6. Inserir plànols, imatges, taules amb format corporatiu

Dijous vespre: L'informe està llest. Has dedicat 20-30 hores. El client està content.

Però tu saps que 15-20 d'aquestes hores no van afegir cap valor tècnic. Eren pura producció mecànica. No vas tenir temps per pensar alternatives més eficients o innovadores.

Què faries amb 20 hores més per informe?

No és una pregunta retòrica. Si cada informe et portés 8 hores en lloc de 28:

Opció 1: Créixer

  • • Passar de 30 informes/mes a 45 informes/mes (mateix equip)
  • • Facturació +50% sense contractar
  • • O contractar enginyers júnior i formar-los bé (ara tens temps)

Opció 2: Millorar qualitat i pensar

  • • Recerca de solucions innovadores
  • • Anàlisi més profunda d'alternatives
  • • Temps per pensar en millors solucions tècniques
  • • Informes que realment aportin valor, no només compleixin requisits
  • • Posicionament com a experts, no només com a "fem informes"

Opció 3: Tenir vida i espai per créixer

  • • Sortir a les 6, no a les 9
  • • Cap de setmana sense portar feina a casa
  • • Temps per formació, investigació, millora de processos
  • • Espai per pensar estratègia, no només executar

Com podria funcionar l'automatització

Exemple: Generació d'Informe Tècnic

Sistema amb codi intern:

Cada projecte té un codi únic: PR243jdkh
Documents font guardats a carpeta: "Projectes/PR243jdkh/"

Tu escrius:

/generar-informe projecte:PR243jdkh tipus:estructural edifici:nau-industrial

El sistema:

  1. Localitza carpeta amb codi PR243jdkh
  2. Llegeix tots els documents font:
    • Memòria de càlcul
    • Plànols
    • Especificacions tècniques
    • Normativa aplicable
  3. Genera estructura d'informe (40-100 pàg segons tipus):
    • Introducció amb dades del projecte
    • Bases de càlcul i normativa aplicada
    • Taules amb resultats de càlculs
    • Anàlisi de compliment normatiu
    • Recomanacions tècniques
    • Annexos amb dades detallades
  4. CRÍTIC: Cada dada té font citada:
    • "Càrrega de vent 1.2 kN/m² [Font: Calcul_Vent_PR243jdkh_Full3]"
    • "Compleix CTE DB-SE-AE apartat 3.3.2 [Font: CTE_2019_Taula_3.5]"

Tu revises:

  • Valides que les dades i càlculs són correctes
  • Afegeixes matisos tècnics i criteri professional
  • Ajustes recomanacions segons experiència
  • Signes com a enginyer responsable
  • Tens temps per pensar alternatives millors

Temps:

  • • Abans: 20-30 hores
  • • Després: 5-8 hores (revisió i criteri professional)
  • • Estalvi: 15-22 hores per informe

Verificació automàtica de compliment normatiu

El problema actual:

Taules amb 20-50 files comparant valors calculats vs normativa:

Paràmetre          Calculat    Norma      Compleix
Tensions           245 MPa     <250 MPa   ✓
Fletxes            L/285       <L/300     ✗  ← Has de marcar això manualment!
...

Marcar manualment 30 files × 5 taules × 20 informes/mes = 300 verificacions manuals/mes

Errors humans: Passen. I són els que més preocupen perquè afecten la seguretat o el compliment.

Automatització possible:

  1. Sistema llegeix les teves fórmules Excel (les que ja utilitzes i confies)
  2. Aplica els valors mesurats
  3. Marca automàticament files que excedeixen rangs
  4. Genera alerta visual de no-conformitats

Resultat:

  • • Zero errors de marcatge
  • • Precisió absoluta (usen les TEVES fórmules, no inventa res)
  • • Confiança total
  • • Temps de verificació: 30 segons

Recerca tècnica i benchmarking

El que voldries fer però no tens temps:

  • "Com es resol això en països amb més tradició en aquest tipus de projectes?"
  • "Hi ha solucions més eficients que encara no hem provat?"
  • "Quines normatives noves s'han publicat que hauríem de conèixer?"
  • "Què diuen els papers tècnics recents sobre aquest tema?"

Automatització possible:

/research-technical topic:"efficient HVAC systems industrial buildings" regions:"EU,USA"

Sistema busca:

  • Papers tècnics recents
  • Normatives noves o actualitzacions
  • Casos d'estudi similars
  • Solucions innovadores
  • Sintetitza en informe estructurat de 10-15 pàgines

Temps:

  • • Manualment: Impossible (o 8-12 hores si t'hi poses)
  • • Automatitzat: 30 minuts generar + 1h revisar i filtrar

Valor:

  • • Temps per pensar alternatives innovadores
  • • Mantenir-se al dia amb l'estat de l'art
  • • Informes amb més valor afegit
  • • Posicionament com a experts actualitzats, no només executors

Les teves fórmules, zero inferència

Això és CRÍTIC:

Les vostres fórmules Excel han estat provades durant anys. Són fiables. No necessiteu que la IA "millori" res.

Com funciona:

  • Tu proporciones les fórmules exactes que utilitzes
  • Sistema les aplica tal qual (zero inferència, zero "creativitat")
  • Només matemàtica pura amb els teus paràmetres
  • Tu revises resultats

Per què això importa:

Precisió = Confiança = Velocitat = Temps estalviat = Satisfacció

Si dubtes dels càlculs, no pots anar ràpid. Si confies al 100%, pots revisar en minuts en lloc d'hores.

Codi intern: Cada informe té casa

Sistema que funciona:

Projectes/
  GH243jdkh/          ← Codi intern informe
    informe_camp.pdf
    resultats_lab.xlsx
    cartografia.png
    fotos/

Comanda:
/g3dt-informe-geotecnic informe:GH243jdkh

Sistema busca carpeta GH243jdkh automàticament
Tots els documents font disponibles
Tota la informació centralitzada

Benefici:

  • • No cal buscar fitxers dispersos
  • • Tot està on ha d'estar
  • • Sistema troba el que necessita
  • • Tu et centres en validar, no en buscar

Preguntes tècniques

Com garantiu que les dades són correctes?

No les garantim. Tu les garanteixes.

El sistema genera l'informe amb TOTES les fonts citades. Tu revises cada dada crítica comprovant la font. Com a enginyer, tu signes. Tu ets el responsable. Això no canvia.

El que canvia: en lloc de 28 hores creant + revisant, són 2 hores creant + 6 hores revisant profundament.

Què passa amb certificacions ISO?

Cada informe manté traçabilitat completa:

  • Font de cada dada documentada
  • Procés de càlcul transparent
  • Revisions i validacions registrades
  • Tu signes com a enginyer responsable

Pots demostrar en auditoria que el procés és sòlid.

I si el sistema falla?
  • Sempre tens els documents font
  • Sempre pots fer l'informe manualment si cal
  • Sistema genera esborranys, no productes finals
  • Tu tens control total

Què necessitaries per començar

Pas 1: Parlar 30 minuts

  • • Veure un dels vostres informes (anonimitzat si cal)
  • • Entendre el vostre procés actual
  • • Identificar quin tipus d'informe automatitzar primer

Pas 2: Prova amb 1 informe real

  • • Trieu un informe recent ja entregat
  • • Sistema el regenera a partir dels documents font
  • • Comparem: el vostre vs el generat
  • • Valideu si la qualitat és acceptable

Pas 3: Pilot amb 2-3 informes nous

  • • Informes de producció real
  • • Mesurem temps estalviat real
  • • Ajustem i millorem el procés
  • • Decidiu si val la pena continuar

Temps pilot: 2-3 setmanes

Cost pilot: Dependent de la complexitat, parlem-ne

Un tema important: Confidencialitat

Possiblement treballeu amb informació sensible. Normal en enginyeria.

Com funciona:

  • • Podem treballar amb dades anonimitzades per proves
  • • Un cop validat, configurem amb dades reals
  • • Tot funciona localment (no se'n va al núvol si no voleu)
  • • Compliment de normatives de protecció de dades

Si teniu polítiques corporatives estrictes (sobretot si sou part d'una empresa internacional), ho podem adaptar.

Resultats esperats (realistes)

Mes 1: Informes "prou bons"

  • • Necessiten 1-2 hores d'edició
  • • Ja estalvien 20+ hores vs fer-ho manualment
  • • Anem refinant

Mes 2: Informes molt fiables

  • • Edició mínima necessària
  • • Alta precisió en taules
  • • Qualitat consistent

Mes 3: Optimitzat + expansió

  • • Afegim més tipus d'informes
  • • Possiblement propostes comercials
  • • Altres documents tècnics

Expectatives:

  • • No és màgia del dia 1
  • • Requereix iteració
  • • Però cada iteració us estalvia més temps

Reserva 30 minuts per parlar

Sense compromís. Sense pressions.

Parlem del vostre procés actual, veiem si té sentit, i si no en té, ho diem clarament.

Valoració Gratuïta →

Eficients - Automatització per empreses de Ponent

josep@eficients.cat